TOEICの受験票が届かないけど、どうすればいいの？TOEICはちゃんと受けられるの？
そんな疑問を解決します。
結論ですが、TOEICの受験票は試験日の2週間前に本部から発送されます。また、受験票は手元になくても、じつは問題なくTOEICを受験することができるのです。これらの情報は公式サイトにしっかりと明記されています。
しかし、受験票がない場合、やるべき手順があり、それをしっかり行わないと受験をすることができない可能性もあります。ですから、この記事では、受験票がない場合にどうすれば良いのかを完全解説します。
この記事を読んで正しい手順を踏んでいただければ、受験票が手元に無くても確実にTOEICを受験できますので安心してくださいね。
受験票が届かない場合に加え、受験票が届いたけど紛失してしまった場合も、この記事を参考にすれば無事に試験を受けることができます。
受験票は2週間前に発送される
まず大前提として、受験票は試験日の2週間前に本部から発送されます。ですから、試験の2週間前に受験票が届いていないのは全く問題ないですよね。
自分が受けるTOEICの受験票発送日は、TOEICの公式サイト に公開されています。まずは受験票発送日を確認しましょう。
そして、国内郵便は平均すると3~4日で配達が完了すると言われています。離島などに関してはそれ以上かかるでしょう。
私は東京に住んでいますが、受験票は発送日の翌日に届きました。ですので、首都圏であれば1日ほどで受験票が手元に届くことでしょう。
これらを総合して考えると、受験票はTOEIC試験日の1週間前までにはおおよそ届くと考えて良いでしょう。
受験票が届かなくてもTOEICは受けられる
受験票がTOEICの直前になっても手元にないということもあるでしょう。
私はTOEICの3日前の時点で、受験票が手元にないことがありました。郵便をよく見ずに捨てることがあり、おそらく他の郵便と一緒にTOEICの受験票を捨ててしまったのですが…
ですが、安心してください。TOEICの受験票がなくても、試験は無事に受けることができます。
ただ、受験票がないと、受験会場や受験番号が分からないなんてことがあります。ですから、試験を無事に受けるために、やるべきことがあります。
次の章から手順を紹介していますので、ぜひ参考にして下さい。
受験票が届かない場合にやる具体的手順
受験票が届いていない場合、試験当日の朝までにやることは
- 証明写真を準備する
- 受験会場と受験番号を確認する
- 持ち物一覧を把握する
です。また、試験当日にやることは
- 証明写真と身分証を絶対に忘れないよう注意
- TOEIC受験会場の受付で予備受験票をもらう
- 予備受験票に証明写真を貼る
です。
TOEIC試験当日の朝までにやること
では、まず試験当日の朝までにやるべきことを紹介します。
証明写真を準備する
まずは証明写真を準備しましょう。じつはTOEICの本番で受験票は無くても受験ができますが、証明写真は無いと受験ができません。ですので、必ず準備しましょう。
TOEICの証明写真は、下記の決まりがあります。
- サイズは縦4cm×横3cm
- 6ヶ月以内に撮影
- フチなし
- 正面を向いたご本人の顔がはっきり確認できる（顔に影がないもの）
- ご本人のみが写っている
- 上半身無帽で、頭部全体が写っている
- 人物の後ろは何も写っておらず白または薄い色
この決まりに従った証明写真の作り方については TOEIC受験票の証明写真の規定は？一番楽で格安に作る方法も解説 で詳しく解説しています。
証明写真は無いと受験ができませんので、必ず準備をしましょう。
受験会場と受験番号を確認する
「受験会場」と「受験番号」を確認しましょう。これらの情報がないと受験会場にたどり着けませんし、試験会場の受け付けもできません。
確認の方法ですが、IIBC試験運営センターに電話（03-5521-6033）すれば教えてもらえます。試験当日の朝でも電話は対応してくれるようです。詳しくは IIBC試験運営センターのサイト を見ましょう。
また、TOEICをネットで申し込んだ場合は、TOEIC申込サイト内の「受験票情報詳細」でも確認ができます。手順は下記です。
＜受験票情報の確認手順＞
TOEIC公式サイト より引用
- お申し込み時にご利用いただいたIDでログインして「TOEIC Listening & Reading Test」の［申込履歴］をクリック
- ご受験いただくテストの「受験票情報詳細」欄の［詳細］をクリック
- 受験票情報をメール送信したい場合は、［メール送信］をクリック
- 受信を希望するメールアドレスを選択して［確認］をクリック
- 受信メールアドレスを確認して［確定］をクリック
持ち物一覧を把握する
試験当日に持っていくものを確認しましょう。 必ず持っていくべき持ち物は、下記6つです。
- 受験票
- 証明写真
- 本人確認書類
- シャープペンシル（えんぴつ）
- 消しゴム
- 腕時計
また、それ以外にも持っていくと良いものは TOEIC本番試験で必要なもの6選【あると良いもの7選も解説】 で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください。
TOEIC試験当日にやること
ここからは試験当日にやるべきことについて解説します。
証明写真と身分証を絶対に忘れないよう注意
証明写真と身分証は忘れると試験を受けられませんので、必ず持参しましょう。当日家を出る前にも、この二つは持ったか必ず確認しましょう。
TOEIC受験会場の受付で予備受験票をもらう
受験会場に着いたら、受付で予備の受験票をもらいましょう。受験票が手元に無いことを係に伝えれば、予備の受験票をもらえるはずです。
この時に受験番号を聞かれると思いますので、番号を伝えましょう。
予備受験票に証明写真を貼る
予備の受験票をもらったら、証明写真を貼りましょう。ハサミとのりは受付で借りることができますので、それを使用しましょう。
また、証明写真の裏には受験番号と名前を記載する必要があります。受験票から証明写真がはがれてしまった時の予防策です。
まとめ：TOEICの受験票は届かなくても問題ない
ここまで、TOEICの受験票が届かない時の対処法についてまとめてきました。
受験票はTOEIC当日の2週間前に発送されます。また、受験票はなくても試験は受けられるということでした。
そして、受験票が手元に無い場合は、試験当日までに
- 証明写真を準備する
- 受験会場と受験番号を確認する
- 持ち物一覧を把握する
を行えば良いということでした。また、試験当日には
- 証明写真と身分証を絶対に忘れないよう注意
- TOEIC受験会場の受付で予備受験票をもらう
- 予備受験表に証明写真を貼る
といった手順を踏めば問題ないということでした。
この記事を参考にし、本番で自分の力が最大限発揮できるように頑張ってくださいね。