TOEICの受験日が近づいてきたけど、受験票が届かない…いつ届くんだろう?届かなかったらどうすればいいんだろう...
そんなお悩みにお答えします。
受験票はTOEIC本番の2週間前に発送されますが、受験票がなかったとしても本番の試験は受けることができますので安心してください。
私はこれまで、TOEICを数十回受けた経験があり、過去には受験票が手元にない状態でも無事に試験を受けられた経験があります。その経験に基づき、この記事では、受験票がいつ届くのか?届かない場合はどうすれば良いのか?について解説します。
読んでいただければ、受験票がいつ届くのかについてと、あなたが受験票が今手元にない状態から、TOEICを無事に受けられるようにするための具体的手順がわかります。
TOEICの受験票は2週間前に発送される
TOEICの受験票は2週間前に発送されます。これは公式サイトに明記されています。ですから、自分の受験する日の2週間より前である場合は、そもそも受験票が届くことがないでしょう。
あなたの受験票の発送日は 公式サイト を見ればわかります。
郵便の届く日数ですが、発送日から平均3~4日で届くとされています。一部離島などではもう少し時間がかかるでしょう。
私は東京に住んでいますが、発送日の翌日には受験票が手元に届きました。首都圏に住んでいれば1日か2日で届くと思われます。
このようなこと全てを考慮すると、TOEICの受験票は、受験日の1週間前までにはおおむね届くのではないかと考えられます。
ですので、TOEICの受験票は受験日の2週間前に発送され、1週間前ごろには手元に届くと思って良いでしょう。
受験票がなくてもTOEICは受験できる
受験票が届かなかったとしても受験できるので安心してください。じつは受験票がなくても、証明写真させ忘れなければ受験することは可能です。ただ、受験会場は受験票に記載がされていますので、それは確認する必要があるでしょう。
受験票がない場合にやるべきことを次の章からまとめました。この手順に従えば無事に受験できますので、ぜひ参考にして下さい。
受験票がない場合にやるべきこと:当日の朝まで編
まず、当日の朝までにやるべきことをまとめました。
当日の朝までにやれば良いですので、最悪前日の夜に受験票がないことに気づいても問題ないでしょう。
具体的にやるべきことは下記3つです。
- 証明写真を準備する
- 受験会場と受験番号を確認する
- 必要な持ち物を準備する
証明写真を準備する
まずは証明写真を準備しましょう。受験票がなくてもTOEICは受けられますが、証明写真はないと受験ができないのでしたよね。ですから、証明写真は超重要であることを肝に銘じましょう。
TOEICの証明写真は下記のような決まりがあります。
- サイズは縦4cm×横3cm
- 6ヶ月以内に撮影
- フチなし
- 正面を向いたご本人の顔がはっきり確認できる(顔に影がないもの)
- ご本人のみが写っている
- 上半身無帽で、頭部全体が写っている
- 人物の後ろは何も写っておらず白または薄い色
この決まりを守った証明写真は、近くの証明写真機で撮影したり、スマホで撮影してコンビニで印刷するのでも作ることができます。詳しくは TOEIC受験票の証明写真の規定は?一番楽で格安に作る方法も解説 の記事で解説しています。
大事なことなので繰り返しますが、証明写真がないと受験ができません。ですから、証明写真は必ず準備しましょう。
受験会場と受験番号を確認する
「受験会場」と「受験番号」の2つは、受験する上で必ず必要な情報です。
なぜなら、受験会場が分からないと会場にたどり着けませんし、受験番号は本番の受付時に必要だからです。ですから、事前に確認しておきましょう。確認方法は下記2通りあります。
- ネットで確認する
- 電話で確認する
ネットで確認する
受験番号と受験会場を含めた受験情報は、TOEICの申し込みサイトで確認できます。ネットで試験申し込みをした場合はこの方法で確認することが可能です。
下記はTOEIC公式サイトに記載されている手順を引用しています。
受験に必要な情報はTOEIC申込サイト内の「受験票情報詳細」にてご確認いただけます。
<受験票情報の確認手順>
TOEIC 公式サイト より引用
- お申し込み時にご利用いただいたIDでログインして「TOEIC Listening & Reading Test」の[申込履歴]をクリック
- ご受験いただくテストの「受験票情報詳細」欄の[詳細]をクリック
- 受験票情報をメール送信したい場合は、[メール送信]をクリック
- 受信を希望するメールアドレスを選択して[確認]をクリック
- 受信メールアドレスを確認して[確定]をクリック
電話で確認する
あなたの受験番号や受験会場はIIBC試験運営センターに電話することでも確認することができます。「ネットだと難しくて嫌だ」「そもそもネットでTOEICを申し込んでいない」などの場合は、電話で確認しましょう。
IIBC試験運営センターの番号は03-5521-6033です。詳細は IIBC試験運営センターのサイト を参照しましょう。
必要な持ち物を準備する
TOEICで必ず必要な持ち物は下記6つです。
- 受験票
- 証明写真
- 本人確認書類
- シャープペンシル(えんぴつ)
- 消しゴム
- 腕時計
なお、必要な持ち物やそのほか持っていくと良いものを含めた当日の持ち物については TOEIC本番試験で必要なもの6選【あると良いもの7選も解説】 で詳しく解説しています。こちらの記事を読んで、当日忘れ物がないように準備をしましょう。
ここまで準備ができたら、あとは当日を迎えるのみです。前日の夜は早く寝てTOEIC当日に備えましょう。
受験票がない場合にやるべきこと:当日編
ここからはTOEICの当日にやるべきことです。具体的には下記に示すことをやればOKです。
- 証明写真と本人確認書類を絶対に忘れない
- TOEIC会場の受付で予備受験票をもらう
- 予備受験票に証明写真を貼る
証明写真と本人確認書類を絶対に忘れない
証明写真と本人確認書類は忘れると受験できません。筆記用具や時計は忘れても最悪買えば良いでしょうが、写真と身分証だけはそうも行きませんよね。
ですから、TOEIC当日の家を出る前に必ず確認をしましょう。
「証明写真」と「身分証」!ひつこいようですが、これらは絶対です!
TOEIC会場の受付で予備受験票をもらう
当日にTOEICの会場に着いたら、受付で予備の受験票をもらいましょう。受験票が手元にないことを受付の係に伝えれば問題ないでしょう。
この時に受験番号を聞かれたり身分証明書を見せるように求められると思います。
予備受験票に証明写真を貼る
予備の受験票をもらったら、その受験票に証明写真を貼りましょう。のりとハサミは受付で借りることができますので、それを使用して写真を貼りましょう。
また、証明写真の裏面には、写真が受験票からはがれてしまった時の予防策として、受験番号と名前を記載する必要があります。記載をしてから受験票に貼りましょう。
まとめ:受験票は無くてもTOEICは受けられる
ここまで、受験票がいつ届くのかについてと、届かない場合にやるべき具体的手順について解説してきました。
受験票はTOEIC試験の2週間前に発送をされますが、受験票はなくても試験は受けられるということでした。 そして、受験票がない場合は試験当日の朝までに
- 証明写真を準備する
- 受験会場と受験番号を確認する
- 必要な持ち物を準備する
ことをすればよく、 TOEIC試験当日では
- 証明写真と本人確認書類を絶対に忘れない
- TOEIC会場の受付で予備受験票をもらう
- 予備受験票に証明写真を貼る
ことを行えば良いのでした。 この記事を参考にし、本番で自分の全力が発揮できるように頑張ってくださいね。